Aquiles administra el alquiler de maquinaria

 

Inventario de equipos.
Reportes instantáneos sobre la disponibilidad de su andamios, equipos y maquinaria.

Uno de las áreas más importantes en la administración del alquiler es el inventario. Mantener minuto a minuto cifras correctas es una tarea rutinaria y delicada que bien realizada, debe permitir consultar en cualquier momento la disponibilidad y ubicación de cada andamio o máquina. Aquiles se encarga de mantener actualizado el inventario automáticamente, permitiendo que los usuarios puedan consultar en cualquier momento y desde cualquier lugar del mundo con acceso a internet, la disponibilidad y las cantidades actuales de equipo en bodega y en obras.

 

 

Gestión de clientes.
Información, alquileres y facturas pendientes.

Consulte en cuestión de segundos, el historial de alquileres, entregas de equipos, devoluciones, obras asociadas, facturas generadas y pagos recibidos de cualquier cliente. La principal fuente de ingresos de su empresa son sus clientes, por lo tanto debe prestar gran importancia a la manera en que administra su información. Aquiles le permite llevar el control sobre cada interacción con sus clientes, permitiéndole proporcionar a estos información inmediata sobre el estado actual de sus alquileres.

 

 

Entregas - Devoluciones
Registre cada entrega y devolución de maquinaria a sus clientes.

El alquiler de andamios y cualquier tipo de maquinaria se fundamenta en la entrega y devolución constante de elementos a clientes que los solicitan en distintas fechas y en diferentes cantidades. Aquiles permite que registre cada entrega de equipos y cada devolución, llevando el control sobre la ubicación de cada equipo y el total que van acumulando en alquiler dentro de la obra.

 

 

Gestión de obras.
Consulte el estado actual de cada obra

Aquiles resuelve las consultas más frecuentes en su empresa:

¿ Cuáles equipos se han entregado a la obra ?
¿ Cuántos han devuelto ?
¿ Cuantos equipos están actualmente en la obra ?
¿ Cuanto debe la obra por concepto de alquiler ?
¿ Qué facturas se han generado para la obra ?

El acceso instantáneo a estas respuestas permite brindar un servicio de primera a sus clientes, reflejando altos niveles de calidad en sus procesos y proyectando una imagen seria en el mercado.

Aquiles permite que a una misma obra se puedan asociar varios clientes, facilitando el proceso de registro y permitiendo consolidar reportes de facturación y saldos.

 

Facturación.
Su dinero bajo control

Una de las tareas más complejas es estar calculando el valor pendiente que debe un cliente por concepto de alquiler. En aquellos casos en que el cliente alquila varias máquinas, en diferentes fechas, y de igual manera devuelve ciertas cantidades durante el ciclo de vida de la obra, el cálculo se convierte en un proceso largo y tedioso. Muchas empreesas recurren a complejos cuadros en Excel, y otras implementan mecanismos manuales de cálculo que en cualquiera de los casos supone un esfuerzo constante y se mantiene una alta probabilidad de error en el cálculo.

Aquiles le permite definir un rango de fechas en la cual debe calcular el valor pendiente de alquiler para cualquier obra, automatizando todo el proceso y permitiendo que proyecto cobros futuros para una obra.